檔案管理(lǐ)danganguanli


政務(wù)信息化(huà)(huà)建設項目檔案管理(lǐ)規範

根據湖南省政務(wù)信息化(huà)(huà)建設項目檔案管理(lǐ)規範》(DB 43/T 1889—2020)的(de)要求,對政務(wù)信息化(huà)(huà)建設項目實施項目檔案管理(lǐ)。檔案管理(lǐ)機構履行(xíng)下列職責:

組織制定并實施本項目的(de)檔案工作制度和規範标準。對參建單位制定的(de)針對該項目的(de)文件(jiàn)控制制度、标準體系與建設單位文件(jiàn)管理(lǐ)标準體系的(de)符合性進行(xíng)審核。

協助建設單位在(zài)項目開工建設前對各參建單位召開檔案工作交底會(huì),進行(xíng)交底工作。對交底會(huì)形成會(huì)議(yì)紀要進行(xíng)收集并歸檔。

對參建單位項目文件(jiàn)的(de)形成、收集、整理(lǐ)和歸檔工作進行(xíng)監督、指導。

參加項目建設的(de)重要會(huì)議(yì)、重大活動、項目建設各階段、交(竣)工驗收。

負責對應歸檔項目文件(jiàn)整理(lǐ)的(de)規範性、系統性和歸檔的(de)完整性進行(xíng)審核。

負責項目檔案收集、整理(lǐ)、保管、鑒定、統計(jì)、利用(yòng)和移交工作。

對項目管理(lǐ)人員和檔案人員開展檔案業務(wù)培訓,提高(gāo)實現目标的(de)意識和能力。

加強檔案整理(lǐ)環節檢查指導,依據國家和行(xíng)業标準,結合項目特殊性,按照(zhào)“強化(huà)(huà)收集、簡化(huà)(huà)整理(lǐ)”的(de)原則進行(xíng)檔案整理(lǐ)工作,遵循項目文件(jiàn)的(de)形成規律進行(xíng)組卷,保持卷內(nèi)文件(jiàn)的(de)有機聯系。

按相關規定向檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)和主管部門(mén)報(bào)送項目檔案登記表